परिसंपत्तियोंऔरविचारोंकासमुचितउपयोग

सचेतपत्र——व्यवहार

समस्तसंप्रेषणोंकोअवश्यहीजिम्मेदारीकेसाथऔरअभीष्टव्यावसायिकउद्देश्यकेलिएविचारकेसाथतैयारकरनाचाहिए。इसकेअलावासप्रेषणोंकोपूरीतरहसेहमारेमार्गदर्शकसिद्धांतोंऔरइससंहिताकेअनुसारहोनाचाहिए。

समस्तसंप्रेषणोंमेंसच्चाईबतानाऔरअतिशयोक्ति，अटकलबाजी，अनुपयुक्तभाषाऔरअपमानजनकटिप्पणियोंयाचरित्र-चित्रणोंसेबचनाजरूरीहै。यहसभीप्रकारकेसंप्रेषणोंपरलागूहोताहै，फिरवहचाहेलिखितहोयामौखिकऔरइसमेंफोनपरकेवार्तालाप，ईमेल，तत्क्षणसंदेशन，वॉयसमेल，दैनिकप्लानरटिप्पणियाँऔरअन्य “अनौपचारिक” टिप्पणियाँयास्मृति-पत्रशामिलहैं。

निम्नलिखितपरविचारकरें：

• संप्रेषितकरनेकेलिएसर्वश्रेष्ठपद्धतिकोनिर्धारितकरें。क्याफोनकॉलयाव्यक्तिगतबैठकबेहतरहोतीहै？
• संप्रेषणकास्पष्टरूपसेउद्देश्यबताएँ。आशयपरबनेरहें。
• क्या विषय-वस्तु तथ्यात्मक है?ऐसीभाषाकोसम्मिलितनकरेंयाजानकारीकोइसतरहसेप्रस्तुतनकरेंजिसेअपमानजनक,भड़काऊ,परेशानकरनेवालीयादूसरेरूपमेंअनुपयुक्तकेरूपमेंदेखाजासके।
• परिणामों，निष्कर्षोंयापरिदृश्योंकोलेकरकयासनलगाएँजबतककिऐसाकरनेकेलिएस्पष्टव्यावसायिकआवश्यकतानहो。
• कानूनीनिष्कर्षननिकालेंजबतककिआपऐसाकरनेकेलिएयोग्यनहों。केवलअटार्नी-क्लाइंटविशेषाधिकारपरजोरदें，जैसाकिअटॉर्नीद्वारानिर्देशितकियागयाहोयाजबअटॉर्नीसेकानूनीसलाहमाँगरहेहों。
• कंपनीकीतरफसेकेवलअधिकृतहोनेपरऔरव्यक्तिगतरायकोस्वरदिएबिनाहीबोलें。अगरआपहमारीकंपनीकेउत्पादों，ब्रांडोंयासेवाओंकासार्वजनिकमंचपरव्यक्तिगतरूपसेसमर्थनयाप्रचारकररहेहैंतोआपकोअवश्यहीकंपनीकेसाथअपनेजुड़ावकोप्रकटकरनाचाहिएऔरअपनीव्यक्तिगतपोस्टमेंयहस्पष्टकरेंकिआपखुदअपनीतरफसेबोलरहेहैं。
• इसपरविचारकरेंकिसंदर्भसेबाहरलिएजानेपरसंदेशकैसेध्वनितहोसकताहै।जानने की जरूरत के आधार पर जानकारी प्रदान करें।उपयुक्तहोनेपरसंप्रेषणोंकोगोपनीयकेरूपमेंचिह्नितकरें।
• भेजनेसेपहलेसोचें。चीजोंकेबारेमेंआपक्याऔरकैसेकहतेहैंइसकेलिएविवेककाउपयोगकरें。

गोपनीयताकीअपेक्षाएँ

कंपनीकेव्यवसायोंकेलिएउपयोगमेंलाएगएइलेक्ट्रॉनिकसंप्रेषणऔजारकानूनकेद्वाराअनुमतहदतककंपनीकेद्वारानिगरानीकेअधीनहैं。कंपनीकेपासइनऔजारोंतकपहुँचप्राप्तकरनेऔरकिसीकानूनसम्मतउद्देश्यकेलिएअंतर्वस्तुकाउपयोगकरनेकाअधिकारहै。

ऐसेकुछदेशोंमेंजहाँपरहमारापरिचालनहै，स्थानीयकानूनकंपनीकेव्यवसायकेलिएप्रयुक्तइलेक्ट्रॉनिकसंप्रेषणकेऔजारोंकीगोपनीयताकीबाबतअधिकविशिष्टअधिसूचनाओंऔरनीतियोंकोआवश्यकबनातेहैं。अगरइनकीआपकीलोकेशनपरआवश्यकताहोतीहैतोउन्हेंआपकोइससंहितासेअलगमुहैयाकरायाजाएगा。

कंपनीव्यक्तिगतउपयोगकेलिएकंपनीद्वारामुहैयाकराएगएइलेक्ट्रॉनिकसंप्रेषणकेऔजारोंकीविश्वसनीयताकेबारेमेंकोईगारंटीनहींप्रदानकरती。अगरआपकोव्यक्तिगत，संवेदनशीलजानकारीपारेषितकरनेकीजरूरतहैतोआपकोकंपनीद्वारामुहैयाकराएगएइलेक्ट्रॉनिकसंप्रेषणकेऔजारोंकोछोड़करसंप्रेषणकेकिसीअन्यपद्धतिकाउपयोगकरनेपरविचारकरनाचाहिए。

स्वीकार्यइलेक्ट्रॉनिकउपयोग

कंपनीबहुतसेऐसेइलेक्ट्रॉनिकसंप्रेषणकेऔजारोंकोमुहैयाकरातीहै，जिसकेउसकेकर्मचारीहरदिनउपयोगकरतेहैं。येऔजारविपणनस्थानमेंहमारेप्रतिस्पर्धीलाभमेंवृद्धिकरतेहैं。सततप्रौद्योगिकीयपरिवर्तनकर्मचारियोंकेलिएउपलब्धकंपनी-स्वीकृतसंप्रेषणाकेऔजारोंकीसंख्याऔरप्रकारमेंवृद्धिकरेंगे。

इसकोध्यानमेंलाएबिनाकिआपकंपनी-स्वीकृतकिनसंप्रेषणऔजारोंकाउपयोगकरतेहैं，आपसेसमुचितउद्देश्योंकेलिएस्वीकार्यढंगसेउनकाउपयोगकरनेकीअपेक्षाकीजातीहै。यहनीतिकंपनीकेव्यवसायसेजुड़ेयाकंपनीकेकर्मचारियोंसेसंबद्धसभीसंप्रेषणोंपरलागूहोतीहै。

कंपनीद्वारास्वीकृतसंप्रेषणकेऔजारोंकेउपयुक्तएवंस्वीकार्यउपयोगोंमेंशामिलहैः

• आंतरिक（कंपनीकेदूसरेकर्मचारियोंकेसाथ）औरबाहरी（ग्राहकों，आपूर्तिकर्ताओंऔरव्यावसायिकसाझीदारोंकेसाथ）व्यावसायिकसंप्रेषण。
• समुचितव्यवसाय,तकनीकीऔरअनुसंधानउद्देश्योंकेलिएजानकारीतकपहुँच।
• सीमितव्यक्तिगतउपयोगजोआपकीनौकरीकेनियमितदायित्वोंसेध्याननहींभंगकरता,हदसेअधिकनहींहैऔरइसकेफलस्वरूपअनुपयुक्तयाअस्वीकृतखर्चेनहींआते।कर्मचारियोंऔरसुपरवाइजरोंकोइसपरचर्चाकरनीचाहिएकिअस्वीकार्यखर्चेकिनचीजोंकोकहतेहैंऔरक्याकंपनीकोप्रतिपूर्तिकर्मचारीकीभूमिकाओंऔरजिम्मेदारियोंऔरस्थितिकेआधारपरउपयुक्तहै।

अनुपयुक्तऔरस्वीकार्यउपयोगोंमेंशामिलहैः

• समुचितअधिकार——पत्रयाहुएसमझौतोंकेबिनाकंपनीकीमालिकानायागोपनीयजानकारीकोप्रकटकरना,फिरऐसाचाहेअसावधानीवशकियाजाएयाइरादतनऔरचाहेकंपनीकेअंदरकियाजाएयाबाहर।
• ऐसीसामग्रियोंतकपहुँचकायमकरना，उन्हेंवितरितकरनायास्टोरकरना，जिन्हेंअनैतिक，अनुपयुक्त，गालीसदृश，असम्मानजनक，प्रताड़ितयादूसरोंकोगालीदेनेवालीसमझाजासके。
• बाहरी व्यापार को संचालित करना।
• विधिविभागसेअनुमतिकेबिनाकानूनीतौरपरविशेषाधिकृतजानकारीकोप्रेषितकरना。
• किसीदूसरेव्यक्तियाकंपनीकेरूपमेंस्वयंकोगलतढंगसेप्रस्तुतकरना।
• गैरकानूनीगतिविधियोंकोसंचालितकरना
• कॉपीराइटकानूनोंकाउल्लंघनकरकेजानकारीकोभेजना，प्राप्तकरना，अग्रेषितकरनायाकॉपीकरना。
• कंपनीकेनेटवर्ककोओवरलोडकरना，जैसेकिसंगीतऔरवीडियोकीअत्यधिकस्ट्रीमिंगमेंलिप्तरहना。

अपमानजनकयासतानेवालेसंप्रेषण

अनुपयुक्तअंतर्वस्तुकोदेखना，उसतकपहुँचप्राप्तकरना，प्रेषितकरनायाअग्रेषितकरना，जैसेकिसंभाव्यरूपसेअपमानजनकचुटकुले，नग्नता，सेक्सयाव्यक्तिकेरंग，नस्ल，धर्म，लिंगयालैंगिकपहचान，यौनरुझान，राष्ट्रीयमूल，नागरिकता，जातीयता，उम्र，अपंगता，गर्भावस्था，पूर्व-सैनिककीस्थिति，आनुवांशिकजानकारीयाअन्यकानूननसुरक्षितकारकोंकोचित्रितकरनेवालेयाउससेसंबंधितचित्रयाअन्यसामग्रियाँ。

अगरआपकोअनुपयुक्तअंतर्वस्तुवालीईमेलप्राप्तहोतीहैतोउसेफौरनडिलीटकरदें。आंतरिकयाबाह्यईमेलपतेपरअंतवर्स्तुकोअग्रेषितनहींकरें。आगेऔरसावधानीबरततेहुए，अगरप्रेषकआपकाजाननेवालाहैतोउससेअपनेव्यावसायिकपतेपरइसतरहकीचीजोंकोनहींभेजनेकेलिएकहें。अगरइसतरहकीसामग्रीअज्ञातस्रोतसेप्राप्तहोतीहैतोआपकोसामान्यतःप्रेषकसेसंपर्कनहींकरनाचाहिएवरनआपकोआईटीसहायतासंसाधनयाअपनेसुपरवाइजरसेसंपर्ककरनाचाहिए。

इलेक्ट्रॉनिकडेटाऔरसिस्टमसुरक्षाप्रत्याशाएँ

सूचनाप्रणालियाँऔरइलेक्ट्रॉनिकडेटाबहुतमहत्वपूर्णआस्तियाँहैं，जोकंपनीभरमेंव्यावसायिकपरिचालनोंऔरनिर्णयनिर्धारणकोसहायताप्रदानकरतीहैं。

हमारीसूचनाप्रणालियोंऔरइलेक्ट्रॉनिकडेटाकीसमग्रसुरक्षामेंप्रत्येककर्मचारीकीमहत्वपूर्णभूमिकाहोतीहै，इसमेंशामिलहैः

• कंपनीकीसूचनाप्रणालियोंऔरडेटाकीसुरक्षासेसंबंधितअपनीकोचकंपनीकीनीतियोंऔरपरिपाटियोंकापालनकरें।
• पासवर्डोंकीसुरक्षाकरेंऔरअच्छेव्यावसायिकऔचित्यकेसाथसीमितपरिस्थितियोंमेंहीउन्हेंसाझाकरें।
• कंप्यूटरवर्कस्टेशनोंऔरमोबाइलडिवाइसोंकीचोरीयाहानिसेरक्षाकरनेकेलिएसावधानीबरतें。
• जानकारीकीसंवेदनशीलताऔरगोपनीयताकेस्तरकेआधारपरसुनिश्चितकरेंकिउपयुक्तजानकारीतकपहुँचपरनियंत्रणलागूहैऔरसमय-समयपरइसकीसमीक्षाकीजातीहै。
• कंपनीकीजानकारीकीसुरक्षाकेसंरक्षणोंयाप्रक्रियाओंकोबदलने,दरकिनारकरनेयातोड़नेकाप्रयासनहींकरें।
• तीसरेपक्षकीऐसीकिन्हींसूचनाप्रणालियोंकेउपयोगकोसुनिश्चितकरेंजोकंपनीकेडेटाकाआदान——प्रदानकरेगा,स्टोरकरेगा,संसाधितयाप्रबंधकरेगा,जोआपकीकोचकंपनीमेंलागूसूचनाप्रौद्योगिकीजोखिमआकलनसेहोकरगुजरताहै।
• सुरक्षितकंप्यूटिंगकोव्यवहारमेंलाएँउनतरीकोंकोलेकरअधिकतमजागरूकतारखें，जिन्हेंअपनाकरकंपनीकेइलेक्ट्रॉनिकडेटातकपहुँचप्राप्तकरनेकेलिएधोखाधड़ीकेप्रयासहोसकतेहैं。
• स्वयंकोउपलब्धअनेकस्रोतोंमेंसेकिसीएककोकिन्हींसंदिग्धयाज्ञातसिस्टमसुरक्षाकेबारेमेंबताएँ।

अगरआपइसबातकोलेकरअनिश्चितहैंकिइनजिम्मेदारियोंकोकैसेपूराकरेंतोअपनेआईटीसहायतासंसाधनसेसंपर्ककरें。

कंपनीद्वारानहींमुहैयाकराईगईटेक्नोलॉजीकाउपयोग

व्यावसायिकउद्देश्योंकेलिएकंपनीद्वारानहींमुहैयाकराएगएसंप्रेषणकेऔजारकंपनीकीजानकारीकीअरक्षितता，जानकारीकीहानियाचोरी，जानकारीतकअनधिकृतपहुँचऔरकंपनीकीजानकारीकाप्रबंधकरनेकेलिएअपेक्षाओंकीपूर्तिकरनेमेंविफलताकेलिएबढ़ाहुआजोखिमउपस्थितकरसकताहै。

आपकोकंपनीकेव्यवसायकोसंचालितकरनेहेतुकंपनीद्वारानहींमुहैयाकराईगईटेक्नोलॉजीकेउपयोगकेलिएअपनीकोचकंपनीकीमंजूरीप्रक्रियाऔरअपनीकोचकंपनीकेद्वाराथोपीगईंकिन्हींअतिरिक्तआवश्यकताओंकाअवश्यहीअनुसरणकरनाचाहिए。कंपनीद्वारानहींमुहैयाकराईगईटेक्नोलॉजीकाउपयोगकरनेकेलिएमंजूरीमिलजानेपरयथाशीघ्रसमस्तउपयुक्तसावधानियाँबरतेंऔरव्यावसायिकरिकार्डोंकोस्वीकृतजगहपरलेजाएँ。

सुरक्षाऔरकंपनीकीसपत्तिकासमुचितउपयोग

यहसभीकर्मचारियोंकीसाझीजिम्मेदारीहैकिहमारेलोगोंऔरसंपत्तिकीरक्षाकरें।ऐसाकरतेहुए,कर्मचारियोंकोअवश्यहीसत्यनिष्ठाकेसाथपरिसंपत्तियोंकाप्रबंधकरनाचाहिएऔरदुरुपयोग,धोखाधड़ी,गबनयाकॉर्पोरेटपरिसंपत्तियोंकोदूसरेकाममेंलगानेकेअन्यअनुचितयागैरकानूनीतरीकोंसेबचें।इसमेंकंपनीद्वाराजारीक्रेडिटकार्डकादुरुपयोगयाप्रतिपूर्तिकेधोखाधड़ीसेभरेअनुरोधकीप्रस्तुतिशामिलहै।स्वयंकोउपलब्धरिपोर्टिंगकेअनेकविकल्पोंमेंसेकिसीएककाउपयोगकरकेपहुँचप्राप्तकरनेयावित्तीयनियंत्रणोंकेकिसीप्रयासितयावास्तविकउल्लंघनोंकीसूचनादें।

चोरीयाअनधिकृतउपयोगकेबरअक्सउपकरण，आपूर्तियोंऔरसामग्रियोंकोसुरक्षितबनाना。अपनेप्रबंधक，सुरक्षाकर्मीयाआपकाअनुपालनएवंनीतिशास्त्रीयसंसाधनकोसंदिग्धव्यक्तियोंयागतिविधिकीसूचनादेनासुरक्षावारदातकोआगेऔररोकसकताहै。

बौद्धिक संपत्ति और गोपनीय जानकारी

अवधारणाओं，सृजनों，नवाचारोंऔरजानकारी - बौद्धिकसंपत्ति - कामूल्यअक्सरभौतिकसंपत्तिकीतरहकीअधिकइंद्रियगोचरचीजोंकेमूल्यसेअक्सरअधिकहोताहै。कंपनीकीमहत्वपूर्णबौद्धिकसंपदापरिसंपत्तियाँनएउत्पादोंकोविकसितकरने，नएव्यावसायिकअवसरोंकोआकर्षितकरनेऔरअत्यधिकप्रतिस्पर्धीमाहौलमेंहमारेमौजूदाव्यवसायोंकोबनाएरखनेकेलिएकेंद्रीयमहत्वकीहैं。

वहबौद्धिकसंपत्तिजिसेआपयादूसरेलोगकंपनीकीतरफसेसृजितकरतेहैंयाजोहमारेव्यवसायसेसंबंधितहै,कंपनीकीहोतीहै।अगरहमअपनीबौद्धिकसंपदाकीपहचानऔरउसकीरक्षानहींकरतेतोहमइसकेप्रतिअपनेअधिकारोंऔरइसकेद्वाराप्रदानकिएजानेवालेप्रतिस्पर्धीलाभोंकोगँवानेकाजोखिमउठातेहैं।

बौद्धिक संपदा की कुछ श्रेणियाँ हैंः

• व्यापारकेरहस्यऔरगोपनीयएवंमालिकानाव्यावसायिकसूचना
• ट्रेडमार्कऔरव्यापारनाम
• कॉपीराइटयुक्तजानकारी
• पेटेंटशुदाऔरगैर，पेटेंटशुदाटेक्नोलोजी

कंपनीकीबौद्धिकसंपदागोपनीयहोसकतीहैऔरइसमेंमालिकानाजानकारीनिहितहोसकतीहै。कंपनीकेअंदरऔरबाहरदूसरेलोगोंकेसाथगोपनीयऔरमालिकानाजानकारीकोहर्गिजसाझानहींकियाजानाचाहिए，जबतककिव्यक्तियोंकेपासजाननेकीवैधवजहनहोऔरउन्होंनेजानकारीकीगोपनीयताकोबनाएरखनेकेलिएसहमतिनव्यक्तकीहो。प्रकटीकरणसेपूर्वउपयुक्तमुख्तारनामाऔरसमझौतेअवश्यकायमहोनेचाहिए。

गोपनीयएवंमालिकानाजानकारीकेकुछप्रतिनिधिकउदाहरणोंमेंशामिलहैं：

• व्यावसायिकप्रक्रियाएँऔरप्रणालियाँ
• कॉर्पोरेटरणनीतियाँ
• ग्राहककीसूचियाँ
• वित्तीयडेटा
• कानूनी और विनियामक मामले
• विनिर्माणपद्धतियाँ
• विपणनरणनीतियाँ
• प्रतिरूपणऔरअन्यविश्लेषणात्मकऔर/याप्रबंधनप्रविधियाँ
• सांगठनिकचार्ट्स
• अप्रकाशितपेटेंटआवेदनयापेटेंटकरनेयोग्ययासंभावितरूपसेपेटेंटकरनेयोग्यआविष्कार
• मूल्य-निर्धारणकीजानकारी
• उत्पादकेफार्मूले
• बिक्रीडेटाऔररणनीतियाँ
• कंपनी द्वारा विकसित सॉफ्टवेयर
• तकनीकीडेटा，प्रक्रियाएँऔरउपकरण
• तकनीकीउत्पादऔरप्रक्रियाकीजानकारी
• व्यापारकेरहस्यऔर “तकनीकीजानकारी”
• कतिपयन्याय——क्षेत्रोंमेंकर्मचारीकीव्यक्तिगतजानकारी

कंपनीकीबौद्धिकसंपदाकीरक्षाकरना

आपकोव्यक्तिगतफायदेकेलिएयाकंपनीकेबाहरकेलोगोंलाभकेलिएकंपनीकीबौद्धिकसंपदाकाउपयोगकरनेकीअनुमतिनहींहै।

बिनारखवालीवालीगोपनीयजानकारीकोगँवाने，गुमकरनेयाछोड़देनेसेबचनेकेलिएध्यानअवश्यरखाजानाचाहिएयाजहाँपरदूसरेलोगआसानीसेइसतकपहुँचकायमकरसकें，जैसेकिकंप्यूटरकीखुलीहुईफाइलें，अनियंत्रितसाझीड्राइवेंयाफोटोकॉपीमशीनोंयाआपकीमेजपरछोड़दिएगएदस्तावेज。गोपनीयजानकारीकीरक्षाकरेंऔरजबइनकाकामखत्महोजाएतोइनसामग्रियोंकासमुचितरूपसेनिस्तारणकरें。कंपनीकीगोपनीयजानकारीकोइलेक्ट्रॉनिकमाध्यमसेभेजतेसमयकेवलकंपनीद्वाराअधिकृतहार्डवेयरऔरसॉफ्टवेयरकाहीउपयोगकरें。योंहीगोपनीयजानकारीकीचर्चानहींकरें，जहाँपरदूसरेलोगउसेसुनसकतेहों，जैसेकिवीडियोकॉन्फ्रेंसिंग，स्पीकरफोन，मोबाइलफोनकाउपयोगकरतेसमयऔरसार्वजनिकस्थानपरबातकरतेसमय。आपकोसदैवहीविशिष्टसुरक्षाउपायोंयाकार्यविधियोंकापालनकरनाहोगा，जिसेआपकीकोचकंपनीनेस्थापितकियाहै。

जबरोजगारसमाप्तहोजाताहैतोभीकंपनीकीगोपनीयजानकारीऔरबौद्धिकसंपदाकीरक्षाकरनेकादायित्वबनारहताहै।कंप्यूटरकीसामग्रियोंऔरडेटाबेसोंसमेतसमस्तसंपत्ति,दस्तावेज,सामग्रियाँऔरफाइलेंअवश्यहीकंपनीकोलौटाईजानीचाहिए।कंपनीसेसंबद्धगोपनीयजानकारीयाबौद्धिकसंपदाकीप्रतियोंकोनौकरीछोड़करजानेवालेकर्मचारीद्वाराअपनेपासनहींबनाएरखाजासकता।

ट्रेडमार्ककाउपयोग

हमारेग्राहकोंऔरसमुदायोंकेलिएएकीकृतरूपप्रस्तुतकरनेमेंउल्लेखनीयअंतर्निहितमूल्यहै。हमारेकॉर्पोरेटब्रांड्सऔरअन्यट्रेडमार्कमूल्यवानपरिसंपत्तियाँहैंऔरहमारेट्रेडमार्कोंकासमुचितरूपसेउपयोगकरनाऔरकंपनीब्रांडदिशा-निर्देशोंयामानदंडोंकाअनुसरणकरनामहत्वपूर्णहै。अपनेब्रांडोंएवंकॉर्पोरेटपहचानकीशक्तिऔरमूल्यकोबनाएरखनेकेअपनेअधिकारोंकाउपयोगकरना，सुरक्षाऔरकार्यान्वितकरनाभीमहत्वपूर्णहै。

हमारी कंपनी के ट्रेडमार्कों के कुछ उदाहरणः

• बाजार-आधारितप्रबंधन^®कीतरहकेनिशान，सिद्धांतपरआधारितउद्यमिता™औरकोचलोगोयेसबकोचउद्योगोंकेमालिकानाहकवालेट्रेडमार्कहैं。
• स्टेनमास्टर®कालीनब्रांडइनविस्टाकेस्वामित्ववालाट्रेडमार्कहै。
• ब्रॉउनी^®पेपरटावलऔरक्विल्टेडनार्दर्न^®टिश्यूजैसेब्रांडजार्जिया——पैसिफिककंज्यूमरप्रोडक्ट्सकेमालिकानाहकवालेट्रेडमार्कहैं।
• मिनी——फिट^®कनेक्टर्सऔरपिकोफ्लेक्स^®कनेक्टर्सजैसेब्रांडमोलेक्सकेमालिकानाहकवालेट्रेडमार्कहैं。
• गोल्डडीजल^®ईंधनऔरश्योरसोल^®विशिष्टताविलयनजैसेब्रांडफ्लिंटहिल्सरिसोर्सेसकेमालिकानाहकवालेट्रेडमार्कहैं。
• एग्रोटेन^®नाइट्रोजनस्टेबलाइजरऔरनिटामिन^®उवर्रकजैसेब्रांडकोचएग्रोनोमिकसर्विसेसकेमालिकानवालेट्रेडमार्कहैं。
• इंटैलोक्स^®संरचितपैकिंगऔरफ्लेक्सिरिंग^®यादृच्छिकपैकिंगजैसेब्रांडकोच-ग्लिट​​्स्चकेमालिकानाहकवालेट्रेडमार्कहैं。

ट्रेडमार्कोंकोऐसेकिसीभीरूपमेंपुनरुत्पादितनहींकियाजासकता，जोकंपनीकेब्रांडदिशा-निर्देशोंयामानकोंसेभिन्नहोऔरउन्हेंअवश्यहीसमस्तकानूनोंकेअनुसारहोनाचाहिए。

पेटेंटऔरव्यापारकेरहस्य

यहसुनिश्चितकरनेकेलिएकंपनीकीबौद्धिकसंपदाकीरक्षाकरनाअत्यावश्यकहैकिकंपनीअपनीतकनीकीनवाचारोंसंपूर्णमूल्यकोहासिलकरतीहै।पेटेंटोंऔरव्यापारकेरहस्योंकीजटिलप्रकृतिकेकारणआपकोअपनेकोचकंपनीकेकानूनीसंसाधनसेसंपर्ककरनाचाहिए,जिससेनव——विकसितप्रौद्योगिकियोंकीरक्षाकरनेकेलिएसमुचितकदमउठाएजासकें।

अगरआपतीसरेपक्षकेद्वाराकंपनीकेपेटेंटोंयाव्यापारकेरहस्योंकेसंभावितउल्लंघनयादुरुपयोगसेअवगतहोतेहैंतोआपकोविश्लेषणकेलिएअपनीकोचकंपनीकेकानूनीसंसाधनसेसंपर्ककरनाचाहिए。

दूसरोंकेपेटेंटऔरव्यापारकेरहस्य

कंपनीसमूचेविश्वभरमेंदूसरोंकेवैधऔरप्रवर्तनीयपेटेंटअधिकारोंऔरव्यापारकेरहस्योंकासम्मानकरतीहैऔरलाइसेंसप्राप्तकरकेइसतरहकेअधिकारोंकेउल्लंघनयादुरुपयोगसेबचतीहै。पेटेंटोंऔरव्यापारकेरहस्योंकीजटिलप्रकृतिकेकारणआपकोअपनेकोचकंपनीकेबौद्धिकसंपदाकानूनीसंसाधनसेसंपर्ककरनाचाहिए，जोयहसुनिश्चितकरनेकेलिएव्यवसायकेसाथमिलकरकामकरेगाकिनव-विकसितप्रौद्योगिकियोंकीरक्षाकरनेकेलिएसमुचितकदमउठाएगएहैं。

कॉर्पोरेटविकसितसॉफ्टवेयरएप्लीकेशंस，संहिताऔरप्रलेखन

कर्मचारियोंद्वाराविकसितसॉफ्टवेयरएप्लीकेशनकंपनीकीसंपत्तिहैंऔरसामान्यतःकंपनीकेद्वाराअनन्यउपयोगकेलिएहैं。आपकोइनएप्लीकेशनोंकेअनधिकृतअनुलिपिकरणयावितरणसेमनाकियागयाहै。

दूसरों की बौद्धिक संपदा का समुचित उपयोग

कंपनीकीबौद्धिकसंपदाकासमुचिततरीकेसेउपयोगकरनेऔरउसकीरक्षाकरनेकेआपकेदायित्वकेसमानहीआपकेऊपरयहसुनिश्चितकरनेकादायित्वहैकिआपदूसरेलोगोंकीबौद्धिकसंपदाकासम्मानकरतेहैं。अगरआपदूसरोंकीबौद्धिकसंपदाकादुरुपयोगकरतेहैंतोकरनेकेलिएयहसहीकामहैऔरआपकेतथाकंपनीकेलिएमहत्वपूर्णकानूनीपरिणामहोसकतेहैं。

दूसरोंकीगोपनीयऔरस्वामित्वमूलकजानकारी

वैधसार्वजनिकस्रोतोंसेहमारेप्रतिस्पर्धियोंकेबारेमेंजानकारीजुटानाउचितऔरअक्सरआवश्यकहोताहै,जिससेउनकेउत्पादों,सेवाओंऔरविपणनपद्धतियोंकेसापेक्षिकगुणोंकामूल्यांकनकियाजासके।परंतु,उनतरीकोंकीसीमाहोतीहै,जिनकेमाध्यमसेजानकारीप्राप्तकीजासकतीहै।उदाहरणकेलिए,ऐसेनएकर्मचारीकेपाससेगोपनीयजानकारीपानेकाप्रयासकरना,जिसनेहालहीमेंप्रतिस्पर्धीकेलिएकामकियाथा,प्रतिस्पर्धीसेयाउसकेबारेमेंगोपनीयजानकारीप्राप्तकरनेकीआशामेंअपनीपहचानमेंहेरफेरकरनायासंभावितअधिग्रहणोंकेलिएसमुचितकर्मठताप्रक्रियासंचालितकरतेहुएहासिलअन्यकंपनियोंकोगोपनीयजानकारीकोअधिग्रहणकामूल्यांकनकरनेकेअलावादूसरेउद्देश्योंकेलिएसाझाकरनायाउसकाउपयोगकरनानिषिद्धहैऔरयहगैरकानूनीहोसकताहै।

जानकारीअगरगोपनीयतासमझौतेयाउपयोगपरसीमाकेदायित्वोंकेतहतआतीहै，जिसकाकंपनीकेऊपरकिसीअन्यव्यक्तियाकंपनीकेलिएदायित्वहै，जैसेकिटेक्नोलॉजीकाअनुज्ञप्तिदाता，इसतरहकीजानकारीकोसाझाकरनाऔरउसकाउपयोगपार्टीकेसाथसमझौतेकीशर्तोंकेअधीनहै。

कॉपीराइट

कॉपीराइटकानूनऐसीबहुतसीसामग्रियोंकीरक्षाकरतेहैं，जिनकाहमअपनेकार्यकेदौरानउपयोगकरतेहैं。संगीत，इलेक्ट्रॉनिकऔरमुद्रितग्राफिकछवियां，अन्यकंपनियोंकेलोगोऔरडिजाइन，डिजिटलसामग्री，स्कैनकिएगएदस्तावेज़，व्यापारपत्रिकाओंमेंलेख，इंजीनियरिंगरेखांकन，ऑनलाइनवीडियोऔरलेखकुछउदाहरणहैं。बाहरीसलाहकारोंयासंगठनोंद्वारातैयारप्रस्तुतिस्लाइडें，प्रशिक्षणसामग्रियां，प्रबंधनमॉडलयाअन्यसामग्रियांकॉपीराइटसंरक्षितहैं。

वैधलाइसेंसअथवाकॉपीराइटमालिकयाउसकेअधिकृतएजेंटकीपूर्वअनुमतिकेबिनासॉफ्टवेयरप्रलेखनयाअन्यसामग्रियोंकोफिरसेतैयारनहींकरें，वितरितनहींकरेंयाबदलेंनहीं。

कॉपीराइटसुरक्षितसामग्रियोंकोवितरितकरनेकेलिएआपकेपासअनेकविकल्पहैंः

• परविजिटकरकेसत्यापितकरेंकिकॉपीराइटमंजूरीकेंद्रसेहमारेबहुराष्ट्रीयकॉर्पोरेटलाइसेंससमझौताकेद्वारासामग्रीकोअपनेमेंशामिलकियागयाहैकिनहीं।
• सामग्रीकेमूलमुद्रितस्वरूपकाप्रचार-प्रसारकरेंयासामग्रीअगरकेवलइंटरनेटपरउपलब्धहैतोउसकेलिंककाप्रचार-प्रसारकरें。
• कॉपीराइटमालिकसेपुनरुत्पादितऔरवितरितकरनेकेलिएअनुमतिप्राप्तकरें।

सॉफ्टवेयरलाइसेंससमझौते

कंपनीकेकंप्यूटरोंपरउपयोगकेलिएजिससॉफ्टवेयरकोलाइसेंसप्राप्तहै，उसेआमतौरपरदूसरीकंपनियोंद्वाराबनायागयाहोताहैऔरउसकाकॉपीराइटउन्हींकेपासहोताहैतथाउसकेउपयोगऔरवितरणकीबाबतवेपाबंदियोंकेअधीनहोसकतेहैं。कंपनीसामान्यत：लाइसेंसदेनेकेसमझौतोंकेतहतइससॉफ्टवेयरकोप्राप्तकरतीहैऔरउसकाउपयोगकरतीहैऔरउसकेपासमालिकानाहककाअधिकारनहींहोताहै。अनधिकृतकंप्यूटरोंपरसॉफ्टवेयरकोकॉपीकरनायाउसकाउपयोगकरनागैरकानूनीहोसकताहैऔरइसकेअलावायहलाइसेंससमझौतेकाउल्लंघनभीहै。

सॉफ्टवेयरकाउपयोगकेवललागूसॉफ्टवेयरलाइसेंससमझौतेमेंउल्लिखितशर्तोंकेअनुसारहीकरें。आपअपनीकोचकंपनीकीसॉफ्टवेयरनीतिऔरसमस्तसॉफ्टवेयरलाइसेंससमझौतोंकोसमझनेऔरउनकापालनकरनेकेलिएजिम्मेदारहैं。अगरविशिष्टसॉफ्टवेयरलाइसेंससमझौतास्पष्टनहींहैतोअपनेस्थानीयआईटीसंसाधनसेसंपर्ककरें。

अनधिकृतसॉफ्टवेयरकीकॉपीकरना，उसकाउपयोगकरनायावितरणकरना

किन्हींभीपरिस्थितियोंमेंकिसीभीसॉफ्टवेयरकीअनधिकृतप्रतियोंकोनहींबनाएँ,उनकाउपयोगयावितरणनहींकरें।

कंपनी के रिकार्डों और जानकारी का प्रबंध करना

जानकारीमूल्यवानपरिसंपत्तिहैऔरयहसुनिश्चितकरनाहरेककादायित्वहैकिकंपनीकेव्यवसायसेजुड़ीजानकारी，इसपरध्यानदिएबिनाकिउसेकैसेतैयारकियाजाताहैयाउसेकहाँस्टोरकियाजाताहै，कासृजनसेलेकरप्रबंधनतकप्रभावीतरीकेसेऔरकुशलतापूर्वकप्रबंधकियाजाताहै。

कंपनीकीरिकार्डऔरसूचनाप्रबंधनप्रत्याशाएँइसप्रकारसेहैं:

• कतिपयप्रकारकेरिकार्डोंकेअवरोधनकोअनिवार्यबनानेवालेलागूकानूनोंऔरविनियमनोंकापालनकरें।
• अपनीकोचकंपनीकीस्थापितअवरोधननीतिकेअनुरूपरिकार्डोंकाप्रबंधकरेंऔरउन्हेंबनाएरखें。
• केवलस्वीकृतजगहोंमेंकंपनीकेरिकार्डोंकोसृजितयास्टोरकरें。
• ऐसेसभीरिकार्डोंकोसंरक्षितकरेंजोकिसीजारीयाप्रत्याशितमुकदमेबाजी，लेखा-परीक्षाओंयासरकारीअन्वेषणोंकेलिएसंगतहोसकतेहोंयाकानूनीरूपसेसंभालेरखनेकेअधीनहों。
• कंपनीकेलिएऐतिहासिकमहत्वकीअभिलेखीयजानकारीकोबनाएरखें。
• सुनिश्चितकरेंकिअतिमहत्वपूर्णरिकार्डोंकीपहचानहोचुकीहै，विनाशसेसुरक्षितहैंऔरआपदाकीदशामेंकंपनीकेसततपरिचालनकेलिएउपलब्धहैं。
• उनरिकार्डोंसेछुटकारापालेंजोअवरोधनकीलागूअवधियोंकोपूराकरचुकेहों，किसीकानूनीअधिकारकेअधीननहींहैंऔरजिनकाकोईजारीव्यावसायिकमूल्यनहींहै。

व्यापारकेसटीकरिकार्ड

कंपनीसटीकऔरसंपूर्णव्यावसायिकरिकार्डोंकोआवश्यकबनातीहै。इसमेंपर्यावरणसम्बन्धी，सुरक्षा，परिचालनसेजुड़े，कार्मिकऔरवित्तीयरिकार्डोंकीतरहकेसभीव्यावसायिकरिकार्डशामिलहैं。

इसेसुनिश्चितकरनेकेलिएआपकोअवश्यहीः

• रिकार्डोंकोसटीकढंगसेऔरपूरीतरहसेतैयारकरें。
• केवलउन्हींरिकार्डोंपरहस्ताक्षरकरेंयामंजूरीप्रदानकरेंजोसटीकऔरपूरेहों।
• रिकार्डोंकोकेवलतभीप्रकटकरेंजबकिकंपनीकीनीतिकेद्वाराऐसाकरनेकोअधिकृतकियागयाहो。

कभीभीझूठीसूचनानदेंयाभ्रामकढंगसेकामनकरें।इसमेंकंपनीकीबहियोंऔररिकार्डोंमेंझूठीप्रविष्टियाँदर्जकरना,दस्तावेजोंकाअनधिकृतविनाश,दस्तावेजोंकीजालसाजी,झूठासाक्ष्यदेनेकाआग्रहकरना,याऐसेक्रियाकलापमेंशामिलहोनाजिसेकपटपूर्णलेनदेनयाकृत्यकीलीपापोतीकरने,पर्दाडालने,गुमराहकरनेयाछिपानेकेलिएतैयारकियागयाहै।

जानकारीकेलिएबाहरीअनुरोध

समुचितप्रबंधनकोसुनिश्चितकरनेहेतुउपयुक्तविभागयाकार्मिककेलिएबाहरीपूछताछोंकोदेखें।

• कंपनीकेभीतरविनियामकएजेंसियोंसेलेकरकानूनीयाउयुक्तसंसाधनोंतककीसभीतहकीकातकोदेखें，जैसेकिमानवसंसाधनोंयापर्यावरणसम्बन्धी，स्वास्थ्यऔरसुरक्षापेशेवरकी。
• सरकारीऔरसार्वजनिककामकाजकार्यालयकोकंपनीकेप्रत्युत्तरकाअनुरोधकरनेवालीसमाचारयाव्यापारमीडियाकीसभीतहकीकातोंकोदेखें，जोउपयुक्तप्रवक्ताकीपहचानकरेगी。
• वर्तमानयापूर्वकर्मचारियोंकेबारेमेंसभीपूछताछअपनेस्थानीयमानवसंसाधननेतासेकरें।