适当使用资产和想法

仔细的沟通

所有通信必须负责任地准备，并考虑到预期的商业目的。通信也必须完全符合我们的指导原则和本准则。

在所有通信中，重要的是要讲述真相并避免夸张，猜测，不恰当的语言和贬义言论或表征。这适用于各种通信，无论是书写还是口头，还包括电话交谈，电子邮件，即时消息，语音邮件，每日策划笔记和其他“非正式”笔记或备忘录。

考虑以下：

• 确定最好的沟通方式。打电话还是当面见面更好?
• 显然说明了沟通的目的。坚持到这一点。
• 内容是事实吗？不要以可能被视为冒犯，炎症，骚扰或其他不合适的方式包括语言或现在的信息。
• 不要推测结果，结论或情景，除非有明确的业务需要这样做。
• 除非你有资格这样做，否则不要做出法律结论。仅仅按照律师或寻求律师的法律建议而定的宣告律师授权
• 只有在授权和不代表个人意见时才代表公司发表讲话。如果您在公共论坛上亲自支持或认可我们公司的产品，品牌或服务，您必须与公司的关系披露，并在您的个人帖子中清除您代表您的帖子。
• 考虑一下如果断章取义的话，这条消息听起来会怎么样。在需要知道的基础上提供信息。在适当的情况下将通信标记为机密。
• 在发送之前考虑一下。在说话的内容和方式上要有良好的判断力。

隐私期望

用于公司业务的电子通信工具受法律允许的程度受公司监控。该公司有权访问这些工具并使用内容以获得任何合法目的。

在我们经营的一些国家，当地法律需要更具体的通知和有关用于公司业务的电子通信工具的隐私的通知和政策。如果您所在的位置需要这些，则将与此代码分开提供给您。

该公司不会对公司提供的电子通信工具的可靠性作出保证，以便个人使用。如果您需要传输个人敏感信息，则应考虑使用除了公司提供的电子通信工具之外的通信方法。

可接受的电子使用

该公司提供了许多电子通信工具，其员工每天使用。这些工具提高了我们在市场上的竞争优势。持续的技术变化将增加员工可用的公司批准的通信工具的数量和类型。

无论你使用哪一种公司认可的沟通工具，你都应该以一种可接受的方式，用于适当的目的。本政策适用于所有与公司业务有关或涉及公司员工的通信。

公司核准的通信工具的适当和可接受的用途包括：

• 内部（与其他公司员工）和外部（与客户，供应商和商业合作伙伴）的商业通信。
• 获得适当的业务，技术和研究目的的信息。
• 有限制的个人使用，不分散你的日常工作职责，不过度，不会导致不适当或未经批准的成本。员工和主管应该讨论什么是不可接受的成本，以及根据员工的角色和责任，以及当时的情况，向公司报销是否合适。

不适当和不可接受的用途包括:

• 在没有适当的授权或协议的情况下，揭示公司的专有或机密信息，无论是无意中还是故意，以及是否在公司内部或外部都会完成。
• 访问、分发或存储可能被认为是不道德、不恰当、冒犯、不尊重、骚扰或虐待他人的材料。
• 进行外部业务。
• 在未经合法权限权限的情况下传输合法的特权信息。
• 歪曲自己是另一个个人或公司。
• 进行非法活动。
• 以违反版权法发送，接收，转发或复制信息。
• 使公司网络超载，例如过度播放音乐和视频。

冒犯或骚扰通讯

观看、访问、传播或转发不恰当的内容是不可接受的，如潜在的冒犯性笑话、图片或其他描述或与裸体、性或某人的肤色、种族、宗教、性别或性别认同、性取向、国籍、种族、年龄、残疾、怀孕、退伍军人的身份、遗传信息或其他受法律保护的因素。

如果您收到包含不适当内容的电子邮件，请立即删除它。不要将内容转发到内部或外部电子邮件地址。作为进一步的预防措施，如果发件人您已知您，请通知发件人不要将这些项目发送到您的业务地址。如果从未知来源收到此类材料，则通常不应联系发件人，但您应该联系IT支持资源或您的主管。

电子数据和系统安全期望

信息系统和电子数据是支持公司业务运营和决策的重要资产。

每个员工在我们的信息系统和电子数据的整体安全方面具有重要作用，包括：

• 遵守您的KOCH公司的政策和实践与公司信息系统和数据的安全相关。
• 保护密码，只在有限的情况下分享，并有良好的商业理由。
• 采取预防措施以保护计算机工作站和移动设备免受盗窃或损失。
• 根据信息的敏感性和保密性，确保应用适当的信息访问控制并定期审查。
• 不要试图改变，规避或违反公司信息安全保护或流程。
• 确保使用任何将交换，存储，流程或管理公司数据的第三方信息系统经历在您的Koch公司适用的信息技术风险评估。
• 练习安全计算。提高了对欺诈性尝试的方式获得或获得公司电子数据的方式的方式的认识。
• 将任何可疑或已知的系统安全事件报告给您提供的许多选项之一。

如果您不确定如何履行这些职责，请与您的IT支持资源联系。

使用非公司提供的技术

使用非公司提供的通信工具以供业务目的可能会提高公司信息，丢失或盗窃信息的风险，未经授权获取信息和未能满足管理公司信息的要求。

您必须遵循您的Koch公司的审批流程以及Koch公司使用非公司提供的技术进行公司业务的任何其他要求。批准使用非公司提供的技术时，请尽快采取所有适当的预防措施并将业务记录移动到批准的位置。

安全性和正确使用公司财产

所有员工的共同责任保护我们的人民和雷电竞官方地址财产。在这样做时，员工必须以完整性管理资产，避免滥用，欺诈，盗窃，贪污或其他不当或非法的转移的企业资产。这包括滥用公司签发的信用卡或提交欺诈性报销请求。向您提供的许多报告选项之一报告任何未遂或实际违反访问或财务控制。

固定设备，免受盗窃或未授权使用的设备，用品和材料可以限制损失。向您的经理报告可疑人员或活动，安全人员或合规性和道德资源可以进一步防止安全事件。

知识产权和机密信息

思想，创作，创新和信息的价值 - 知识产权 - 通常超过了更有形物品的价值，例如物理性质。该公司的相当大的知识产权资产是开发新产品的核心，吸引新的商业机会，并在竞争激烈的环境中维护我们现有的业务。

您或其他人代表本公司或与我们的业务有关的知识产权属于本公司。如果我们不识别和保护我们的知识产权，我们就会冒失去对其的权利和提供的竞争优势。

一些类别的知识产权包括:

• 商业秘密和机密和专有的商业信息
• 商标和商号
• 受版权保护的信息
• 专利和非专利技术

该公司的知识产权可能是保密的，并包含专有信息。除非个人有合理的需要，否则不得与公司内外或外部共享机密和专有信息，除非是有合理的需要，并同意维持信息的机密性。在披露之前必须在适当的授权和协议。

机密和专有信息的一些典型示例包括：

• 业务流程和系统
• 企业战略
• 客户名单
• 财务数据
• 法律及规管事宜
• 制造方法
• 营销策略
• 建模和其他分析和/或管理技术
• 组织图表
• 未发表的专利申请或可专利或潜在可专利的发明
• 定价信息
• 产品公式
• 销售数据及策略
• 公司开发的软件
• 技术资料、工艺及设备
• 技术产品和工艺信息
• 商业秘密和“诀窍”
• 在某些司法管辖区的雇员个人信息

保护公司的知识产权

您不允许使用公司的知识产权进行个人利益或公司以外的人员的利润或利益。

必须注意不要丢失，错放或留下无人看管的机密信息，或者其他人可以轻松访问它，例如打开的计算机文件，不受限制的共享驱动器或在复印机上或桌面上留下的文件。完成后保障机密信息并正确处理这些材料。仅在电子机密信息电子机密信息时使用公司授权硬件和软件。不要随便讨论其他人可能会渗出的机密信息，例如在使用视频会议，扬声器，手机和在公共场所交谈时。您必须始终坚持您的Koch公司已建立的具体安全措施或程序。

当雇佣关系结束时，保护公司机密信息和知识产权的义务仍在继续。所有财产、文件、资料和档案，包括电脑资料和数据库，必须归还公司。离职员工不得留存属于公司的机密信息或知识产权复印件。

商标使用

在向客户和社区展示统一的外观时，存在重大内在价值。我们的企业品牌和其他商标是有价值的资产，重要的是正确使用我们的商标并关注公司品牌指南或标准。使用，保护和执行我们的权利，以维持我们品牌和企业形象的力量和价值也很重要。

我们公司商标的一些例子：

• 像基于市场的管理^®，原则的企业家精明™和Koch Logo是Koch Industries拥有的所有商标。
• Stainmaster®地毯品牌是Invista拥有的商标。
• 像Brawny这样的品牌^®纸巾和绗缝北部^®组织是格鲁吉亚 - 太平洋消费产品所拥有的商标。雷竞技电竞外围
• 品牌如迷你合身^®连接器和Picoflex^®连接器是Molex拥有的商标。
• 像金柴油一样的品牌^®燃料和海森尔^®特色溶剂是弗林特山资源拥有的商标。雷竞技比分
• 像农业陶瓷一样的品牌^®氮稳定剂和硝胺^®化肥是科赫农业服务公司拥有的商标。
• 像Intalox这样的品牌^®结构化包装和弯曲^®随意包装是科赫-格力奇公司的商标。

不应以与公司品牌指南或标准不同的任何形式转载商标，并且他们必须按照所有适用的法律。

专利和商业秘密

保护公司的知识产权对于确保公司确保其技术创新的全部价值至关重要。由于专利和商业秘密的复杂性，您应该联系您的Koch公司的法律资源，因此采取了适当的步骤来保护新开发的技术。

如果您通过第三方意识到潜在的侵权或滥用公司的专利或商业秘密，您应该联系您的Koch公司的法律资源进行分析。

其他专利和商业秘密

通过避免侵权或滥用此类权利或获取许可，本公司尊重全世界的有效和可执行的专利权和商业秘密。由于专利和商业秘密的复杂性，您应该联系您的Koch公司的知识产权法律资源，他们将与业务共同努力，以确保采取适当的步骤来保护新开发的技术。

企业开发的软件应用程序，代码和文档

员工开发的软件应用程序是公司财产，通常是公司的独家使用。您禁止未经授权复制或分发这些应用程序。

正确使用他人知识产权

类似于您正确使用和保护公司知识产权的义务，您有义务确保您尊重他人的知识产权。如果您滥用其他人的知识产权，这是正确的事情，如果滥用其他人的知识产权，您和公司可能会有重大的法律后果。

其他人的机密和专有信息

从合法的公共来源收集我们竞争对手的信息，以评估他们的产品、服务和营销方法的相对优点，这是正确的，通常也是必要的。然而，获取信息的方式是有限的。例如，从一名最近为竞争对手工作的新员工那里寻求机密信息，为了获取竞争对手的机密信息而歪曲自己的身份，或为了评估收购以外的目的而共享或使用其他公司在进行潜在收购的尽职调查过程中获得的机密信息，是被禁止的，并且可能是非法的。

如果信息由本公司欠其他个人或公司的使用限制义务，例如技术许可证，这些信息的共享和使用符合缔约方的协议条件。

版权

版权法保护我们在工作过程中使用的许多材料。音乐、电子和印刷图形图像、其他公司的标识和设计、数字内容、扫描文件、贸易杂志文章、工程图纸、在线视频和文章都是一些例子。由外部顾问或组织准备的演示幻灯片、培训材料、管理模型或其他材料均受版权保护。

未经著作权人或其授权代理人的有效许可或其他事先许可，不得复制、发行或修改软件、文档或其他材料。

要分发版权保护材料，您有几个选项：

• 核实材料是否包含在我们的跨国公司许可协议从版权许可中心。
• 循环原始印刷形式的材料或者材料仅在互联网上提供，循环链接到材料。
• 寻求允许从版权所有者复制和分发。

软件许可协议

用于公司计算机的软件通常由其他公司创建和版权，可能受到有关其使用和分配的限制。该公司通常会在许可协议下收到并使用本软件，并没有拥有所有权。在未经授权的计算机上复制或使用软件可能是非法的，也违反许可协议。

仅根据适用的软件许可协议中指定的条款使用软件。您负责理解和遵守您的Koch公司的软件策略和所有软件许可协议。如果特定的软件许可协议未清除，请联系您当地的IT资源。

复制，使用或分发未经授权的软件

在任何情况下，请勿在任何情况下制作，使用或分发任何软件的未经授权副本。

管理公司记录和信息

信息是一个有价值的资产，是每个人都有责任确保与公司业务有关的信息，无论如何创建或存储在哪里存储，有效且有效地雷电竞官方地址管理，从创建通过性格来管理。

该公司的记录和信息管理期望如下：

• 遵守适用的法律法规，规定保留某些类型的记录。
• 根据你们科赫公司建立的保留政策管理和保留记录。
• 仅在批准的位置创建或存储公司记录。
• 保存所有与正在进行的或预期的诉讼、审计或政府调查相关的记录，或受法律约束的记录。
• 保留对公司历史意义的归档信息。
• 确保识别出生命记录，免受破坏，并在灾难中持续运作公司。
• 已满足适用保留期限的记录的处置，不受任何法律持有的约束，并且没有持续的商业价值。

准确的商业记录

该公司需要准确和完整的商业纪录。这包括所有商业记录，如环保，安全，运营，人员和财务记录。

确保您必须：

• 准确完全准确准备记录。
• 签署或仅批准准确和完整的记录。
• 披露仅由公司政策授权的记录。

永远不要提供虚假信息或做出欺骗的行为。这包括在公司账簿和记录中作虚假记录，未经授权销毁文件，伪造文件，提供或征求虚假证词，或从事任何旨在掩盖、模糊、误导或隐藏欺诈性交易或行为的行为。

外界索取资料

为确保正确处理，将外部查询转介给适当的部门或人员。

• 将监管机构咨询到公司内部的法律或适当资源，例如人力资源或环境，健康和安全专业人员。
• 将所有要求公司答复的新闻或行业媒体的询问转至政府&公共事务办公室，该办公室将确定合适的发言人。
• 请参阅关于当前或前员工的所有查询您当地的人力资源领导者。