问题及回答
我周一到周五晚上要前往大学进修,因此想要引用公司的部分信息来完成我的作业。请问这么做违反公司政策吗?
有可能。在职期间我们所制作、使用或掌握的信息多半属于公司的机密及专有信息。有一部分信息固然属于公开信息,可以在各种场合使用,可能也适合用作作业数据,但员工仍不应大胆假设任何公司信息属于公开信息。在您将公司信息用于公司职责以外的任何目的之前,请先向您的主管确认。
搭乘商务飞机时,我偶然听到有员工在讨论公司内部的商业信息。请问我是否应该采取任何行动?
若您相信对方正在讨论的内容具有敏感性或机密性,请向对方指出他们的谈话内容可能会被别人听见。确保公司的机密和专有信息不会在公开场合泄露是所有员工共同的责任。
我在会议室发现别人留下一份可能是公司机密信息的文件。我该怎么做?
首先保护信息,然后请想办法找出这份文件属于哪位员工,并将文件归还给他。如果您不能这样做,请联系合规及道德规范部门或法律部门寻求帮助。
将公司的知识产权发布到网上(例如互联网公告栏或博客)可以接 受吗?
不能。除非获得法律部门的授权,否则不得发布公司的知识产权。如果知识产权属于机密信息,不得向公司以外的任何人披露,除非这些人基于法律要求必须知悉这些信息以开展公司业务,并已同意保护这些信息的机密性。
非公司网站出现有关我们其中一款产品的信息,而我认为不准确。请问我是否应该代表公司发表声明纠正错误的信息?
唯有获得授权后方可代表公司这样做。如果您对错误信息感到担忧,则应联系上级主管,以便获得授权的部门对发布的信息做出适当回应。
从公司离职之后,我是否仍然必须保护公司的机密和专有信息?
是。根据法规,即使您已从公司离职,您仍然不能使用或泄露公司的机密和专有信息。