留在家庭标题

新的myhr.它不会很快。现在在这里。(谢天谢地。)

当世界各地的政府官员开始发布禁令和关闭命令,以应对冠状病毒大流行时,科赫公司能够以创纪录的时间识别受这些命令影响的员工,这多亏了一种名为myHR的新技术平台。

“这个新工具不能在更美好的时刻来,”戴夫罗伯逊戴夫·罗伯特森·奥科·罗森“它有助于使我们的合规和EHS团队在这场危机中更有效,并且是Koch HR实际转型的领先优势。”

在Koch的80年历史中,该公司首次配备了一个人力资源数据库,其中包括在每个地点为每个Koch公司工作的每个员工。这是70多个国家的130,000名员工。

“当我们三年前开始对这个想法开始努力时,”霍奇工业人力资源副总裁沃尔特马龙说,“我们知道这将是一个很大的改善,但我们不知道这么快它会变得如此有价值。”

Koch Industies Invista橙色飓风洪水

沃尔尔麦芽是Kii的人力资源副总裁

感到不安

2016年11月,科赫公司几个业务部门的领导得出结论,认为公司需要在更好的技术平台上进行大笔投资。他们优先考虑的是新的人力资源技术。

“当我们的商业领袖看着Koch时,他们意识到我们缺乏连接,因为我们的许多公司 - 特别是最近的收购 - 具有不同的人力资源系统,”马龙说。“我们无法轻易分享知识,这意味着人们错过了更好的角色的机会。”

马龙说,无法利用科赫的资源的无法利用的资源能力造成冗余和低效率,“所有所说,我们没有准备好访问我们所需的信息,”马龙说。“这是一个浪费的情况。”

美好的憧憬

为了解决这些问题,公司开始调查更加综合的方法。“我们希望实施一个真正的全球解决方案,”Koch Industries的CFO“Steve Feilmeier说,”有些东西可以帮助我们的人力资源团队认为一个能力而不是分散,分散的能力。“

领导人还同意有需要更强大的数据安全。更远的优先列表,但仍然值得追求,是更好的培训和开发工具,消除重复的系统和依赖于纸张记录的依赖。

“最重要的是,我们需要一个可扩展的解决方案,”马龙说,“任何地方可以在任何地方工作的东西。”

考虑到那些短期和远程目标,寻找新系统开始。

可交付成果

人力资源团队想要的是一个更好的系统,更好地服务于我们的关键成员:Koch业务,员工,监事,候选人和人力资源能力本身。

理想情况下,新系统应帮助企业集成更快的收购,更好地深入了解我们的才能和开放的角色,并更加接近员工和监督员,以便他们可以做出明智的决策。

员工应该能够在移动设备上查看重要数据,比如工资信息,并以更透明的方式跟踪科赫公司在世界各地的职业机会。

主管们需要更方便地获取员工信息,更好的工作流程和学习工具,以及更好的分析来支持他们的决策。

对于人力资源来说,目标是一个系统,可以通过更好地洞察人才以及如何以更具战略性,可扩展和高效的方式对企业提供服务来提高人力资源能力的转型。

提供所有这些事情需要转换Koch HR运营的方式。

我们自己的后院

感谢Koch的大多数投资Infor2017年,转型团队很快意识到,实现科赫公司人力资源目标的最佳选择可能只是在公司内部。

Infor是一家以创建精简、易于使用的企业级解决方案而闻名的技术提供商。它拥有良好的业绩记录和众多满意的客户。但为了确保Infor能为人力资源部门提供正确的解决方案,科赫聘请了知识丰富的第三方咨询公司德勤(Deloitte)来验证Infor的潜力。

Deloitte不仅在Infor为Koch做了什么伟大的事物,而且他们还看到了利用Infor在Deloitte的能力的机会。虽然在2019年12月2日,发展潜力比预期的比较长,但Koch准备实施Infor全球人力资源技术的第一阶段。

只有开头

当我去年12月的Myhr去过Live时,有几个关键的基础部分地点:Myhr门户(Koch的用户界面);Infor Global HR(可以成为各种自助交易的软件);Infor Go(移动应用程序);获取人力资源帮助(案例管理和知识);Birst报告(报告工具);以及一系列记分卡和分析,用于发现趋势。

KOCH HR的转型涉及仅仅是新技术。打开了三个新的人力资源服务中心,以支持波兰卡托维兹的全球企业;班加罗尔,印度;和中国上海。

此外,全球超过90%的科赫员工使用8种核心语言提供myHR内容:英语、法语、德语、日语、韩语、普通话/简体中文、波兰语和西班牙语。

“这一切 - 这是一个相当列表 - 只是我们三相计划的第一阶段,”马龙说。“我们想首先构建一个员工信息可以在一个系统中的基础结构开始。”现在,Koch具有那个基础,Malone说,“我们可以加速我们的杠杆功能的设计和使用(如人才解决方案,合规性和总奖励),并加强人力资源商业伙伴的能力。”

是工作吗?

Myhr的主要优点之一是它可以自助服务的方式。过去五个月编制的统计数据显示员工肯定会利用这些选择。自12月以来:

  • 大约70,000名员工(超过一半的Koch全球人口)已登录Myhr。
  • 至少20,000个登录来自移动设备。
  • 使用新系统完成的交易超过22万笔(其中至少6.5万笔与补偿有关)。
  • 知识共享增加:MYHR在线文章已被审查约137,000次。
  • 人力资源解决方案已经进行了大约18,000次聊天,并帮助解决问题而不是以往任何时候。

“我们所看到的是,我们的员工,无论其角色,都是充分准备拥抱这种新的自助世界,”马龙说。

他还指出,员工正在更新系统中的个人信息。主管正在启动赔偿变更,提交转移和更好地管理非员工。Koch的人力资源团队现在更好地定位以战略性地支持其业务。

“我不想建议Myhr是每个人力资源问题的银耳子弹,”马龙警告。“我们这里不承诺完美。但是,我们已经看到了许多领域的巨大改善。当我们在计划中推出下一阶段时,事情应该只会变得更好。“

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引号

“Myhr为我们提供基础,供我们推进我们对人力资本的投资,使Koch能够迅速回应劳动力的变化 - 包括演出工人,自由职业者,承包商和传统员工。”

卡拉通道 - 里德,COO适用于Koch全球服务,相信Infor开发的时间 - 而Koch实施 - Myhr非常值得等待。

下一步是什么?

到今年年底,Malone预计会看到更多侧重于人才获取的功能的实施,“这样我们就可以更好地沟通空缺和机会,然后获得、发展、安置、奖励和留住最优秀的人才。”

之后,在2021年或以后的某个时间,甚至更先进的数字技术也是可能的。

“我们正在调查新的学习和开发平台,先进的预测分析以及甚至是人工智能和虚拟培训援助等事物。

“如果我们没有为Koch建立一个伟大的基础,那就没有人有可能。”

转型势在必行

Kii董事长兼首席执行官Charles Koch已经明确表示,每个科赫的业务和能力都需要重新思考如何以更好的方式提供价值。“改变不是选择,”他说。“这是一个生存问题。”

Koch HR的转型不是公司唯一的例子。Koch的法律和通信能力和Koch工程解决方案 - 在许多其他方面 - 已经进行了重大变化。马龙很自豪地领导其中一个也是如此。

“实施新的HR运营模式和新系统已经是一个漫长而经常具有挑战性的过程,”他承认,“但我们以正确的方式为正确的原因做正确的事情。

“当你把myHR视为我们整体战略的一部分时,我们相信,员工将会受益,公司将会表现得更好,我们的客户将会因为这一变化而受益更多。

马龙说:“我们希望通过做得更好的工作使他们的能力更好地实现自我实现。”

“我们还希望管理者拥有更高效的工具,来处理角色变化、人才流动、企业人才的可见性,或发现可能成为问题的趋势。”

尽管马龙对人力资源所取得的成就感到自豪,但他也意识到,要为13万名员工“做好”,其中的复杂性。他很谨慎,不认为任何工具都可以完成所有的工作。“这不仅关乎技术,也关乎改变我们的工作方式。

“作为员工和主管,我们仍然需要亲自进行对话并分享知识。像Myhr这样的工具永远无法取代周到的行为和个人互动,但它可以改善和促进沟通。

“总之,像这样的改变完全是互利的。从让每位员工都过得更好开始。”